Her işletme gelir ve maliyetlerini doğru hesaplamalıdır. Gelir ve maliyetlerdeki değişiklikleri düzenli olarak izlemeli ve fiyatlandırma yaklaşımını gözden geçirmelidir. En az bir ortağın bütçe ve nakit akış tablosu hazırlama becerisine sahip olması veya iyi finansal becerilere sahip olması girişimciler için daha iyi olacaktır. Girişimciler işletmenin mali durumunu periyodik olarak gözden geçirmeli ve bunun için muhasebe sisteminde satış, gider ve mali tabloların doğru ve güncel kayıtlarını tutmaları gerekmektedir. Bu sayede paranın nereden geldiğini ve nereye gittiğini görebilirsiniz. Planlama ve bütçelemeye yardımcı olur ve finansal sorunları işletme için bir tehlike haline gelmeden önce gösterir. Ortaklara, fon sağlayıcılara ve bankalara raporlar hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
Ana finansal tablolar şunlardır:
- Bilanço
- Gelir beyanı
- Nakit akış tablosu
- Varlık değişim beyanı
- Dip notlar
Bilanço
Mali Durum Tablosu olarak da adlandırılan Bilanço, işletmenin sahip olduğu varlıkları (aktif olarak adlandırılır) ve kaynaklarını (borçlar olarak adlandırılır) gösteren tabloya verilen isimdir. Bilanço, işletmenizin belirli bir tarihteki değerini yansıtır. İşletmenin sahip olduğu ve borçlu olduğu para (varlıklar) ve borçlu olduğu paradan (yükümlülükler) oluşur. Varlıklar eksi yükümlülükler şirketin değeridir.
Mali durum tablosu (bilanço) temel olarak iki kısma ayrılır. Aktif kısım likiditeye dönüşüm oranı açısından dönen ve duran varlıklar olarak ikiye ayrılırken, yükümlülük kısmı kısa ve uzun vadeli yükümlülükler ve özkaynak olarak sınıflandırılmaktadır. Her varlık bir kaynağa dayandığından muhasebede bilanço eşitliği vardır. Bu denklem aşağıdaki gibidir:
Gelir tablosu
Gelir tablosu, belirli bir dönemdeki gelir, gider, faaliyet dışı kazanç ve zararları ve net kar veya zararı gösterir. Diğer bir deyişle, finansal performans tablosu olarak da adlandırılan Gelir Tablosu, işletmenin performansı hakkında kümülatif bilgiler sağlar. Bilançonun aksine dinamik bir yapıya sahiptir.
Finansal performans tablosu, diğer bir deyişle gelir tablosu, dönem içinde gerçekleştirilen faaliyetleri beş kar başlığı altında sunar. Bunlar, brüt satış karı ve zararı, faaliyet karı ve zararı, olağan kar ve zarar, dönem karı ve zararı ve dönem net kar zararıdır.
Nakit akış tablosu
Nakit akım tablosu, birbirini izleyen iki dönem arasında nakit ve nakit benzerlerinin tutarlarındaki değişiklikleri açıklamayı amaçlayan bir finansal tablodur. Bu mali tablo yardımı ile işletmenin para tahsilatlarını ve ödemelerini kaynak ve kullanım yerleri bazında izlemek mümkündür. Böylece dönem içinde nakit ve nakit benzerlerindeki azalış ve artışlar nedenleri ile birlikte izlenebilir; Gelecekteki nakit ihtiyaçlarını tahmin etmeye ve nakit bütçesi hazırlamaya büyük ölçüde yardımcı olur.
Varlık değişim tablosu
Özkaynak değişim tablosu, finansal raporlama döneminde bir bütün olarak özkaynak kalemlerindeki artış veya azalışları gösteren bir finansal tablodur. Bu tablo sayesinde dönem içinde özkaynaklarda meydana gelen değişimler bir bütün olarak görülebilmektedir.
Dip notlar
Dipnotlarda, finansal tablolarla sunulan bilgilere dair tamamlayıcı bilgiler yer alır.