Bütçe hazırlama iki süreci içerir: belirli bir dönem için gelir ve giderleri tahmin etmek ve mevcut ve gelecekteki ihtiyaçları karşılamak için mevcut finansmanı tahsis etmek. Bütçe, işletmenizin ulaşmasını beklediğiniz finansal performansın ayrıntılarını sağladığı için iş planınızın çok önemli bir unsurudur. Bütçenizi planlarken basit terimlerle düşünmeniz gerekir. Böylece işimden ne kadar kazanacağımı, ne zaman yapacağımı, ne kadar ve ne zaman harcayacağımı kendinize sorabilirsiniz. Bu nedenle, gelir ve giderlerinizi sırasıyla varış zamanları ve ne zaman ödemeniz gerektiği ile birlikte düşünmeniz gerekir.
Yıllık bütçenizi hazırlamak için nakit akış tahmini bölümündeki “You can use the table “Cash flow .yıl için nakit akış tahmini” tablosunu kullanabilirsiniz.
Tablonun ilk bölümünde potansiyel/öngörülen gelirinizi gerçekleşme zamanlarıyla birlikte doldurmanız gerekir; yani rakamları en iyi tahmininizle gerçekleşen aylara koyun. Lütfen bu rakamları nasıl elde ettiğinizi, varsayımlarınızın neler olduğunu vb. açık bir şekilde açıklayın. Bazı rakamlardan emin değilseniz, lütfen bunları da not edin. İşletmenizin günlük işleriyle çok meşgul olacaksınız ve birkaç gün sonra tüm bu varsayımları unuttuğunuzda bu notlar size yardımcı olacaktır. Çok fazla tahminde bulunacağınız için 1.yıl bütçesini hazırlamanız çok zor olacaktır. Önümüzdeki yıllarda bazı tarihsel verilere sahip olacağınızdan ve bu rakamları en iyi tahminleri yapmak için kullanabileceğiniz için nispeten kolay olacaktır.
Tablodaki gelir kısmını tamamladıktan sonra giderler kısmına başlayabilirsiniz. Mükemmel bir bütçe tahmini yapmak için tüm potansiyel harcamalarınızı dahil etmek önemlidir. Tabloda diğer giderleriniz için eksik girdiler varsa, lütfen bunları ek satırlar ekleyerek tabloya ekleyin. Lütfen gelir tablosunda olduğu gibi rakamlara tekrar notlar ekleyin, bu size ilerideki varsayımlarınızı sağlayacaktır.
Bütçenizi hazırlarken genel bir kural vardır: Gelirinizi az tahmin edin ve giderlerinizi çok tahmin edin.
